Deux personnes examinent des documents financiers sur une table de réunion

Portefeuilles d'impayés

Vos factures impayées s'accumulent. Reprenez la main sur votre trésorerie.

Un avocat trie vos créances, analyse les contestations et choisit, dossier par dossier, la voie amiable ou judiciaire.

Deux minutes · sans pièce à joindre · sans engagement

  • Avocats au Barreau de Paris
  • Cabinet fondé en 2006
  • Plusieurs centaines de dossiers de recouvrement traités

Photo : Olena Kholina sur Unsplash

Le constat

Pendant que vos débiteurs gagnent du temps, votre trésorerie reste immobilisée.

  • Des relances et des promesses sans effet

    Courriels, appels, lettres : la même facture est relancée plusieurs fois. Un virement « en cours », un règlement « la semaine prochaine » : l’échéance glisse.

  • Des contestations tardives

    Une réserve sur la prestation apparaît au moment de payer, parfois plusieurs mois après la livraison.

  • Un coût interne invisible

    Comptabilité, commerciaux, direction : le suivi des impayés mobilise du temps qui n’est pas facturé.

  • Des créances qui vieillissent

    Les échéanciers non respectés et les retards accumulés exposent l’entreprise au risque de prescription. Les délais varient selon la nature de la créance et du débiteur : cinq ans en principe pour les obligations commerciales concernées, mais des délais spéciaux plus courts peuvent s’appliquer. Une simple relance, même recommandée, n’interrompt pas la prescription.

Des contestations mieux rédigées ne sont pas nécessairement mieux fondées.

Avec les outils d'intelligence artificielle, un débiteur peut désormais produire en quelques minutes une réponse argumentée, citant des textes et soulevant des objections. Leur apparence juridique ne préjuge pas de leur bien-fondé.

Certaines contestations sont sérieuses et doivent être traitées comme telles ; d'autres retardent surtout le paiement. Les distinguer suppose de confronter chaque argument au contrat, aux pièces et aux règles applicables : c'est un travail d'analyse juridique.

La méthode

Du portefeuille d'impayés à la stratégie de recouvrement

Chaque créance est qualifiée avant d'être traitée. Les décisions sont prises par un avocat, dossier par dossier, et validées avec vous : rien n'est automatisé.

  1. Étape 1 : Transmission

    Vous présentez votre portefeuille : liste ou balance âgée, factures, contrats et échanges utiles.

  2. Étape 2 : Qualification

    Chaque créance est examinée : pièces, exigibilité, prescription, contestation, situation du débiteur.

  3. Étape 3 : Stratégie

    Une orientation est proposée par débiteur : amiable, injonction de payer, référé-provision, action au fond ou déclaration de créance.

  4. Étape 4 : Diligences

    Le cabinet met en œuvre les diligences convenues, sous votre validation, avec un objectif : le paiement ou, à défaut, un titre exécutoire et son exécution.

  5. Étape 5 : Suivi

    Vous êtes informé de l’avancement de chaque dossier et des décisions à prendre, selon les modalités convenues.

Présenter vos créances

Présentez votre portefeuille d'impayés en deux minutes.

Quelques informations suffisent pour un premier examen, sans pièce à joindre.

Présenter mes créances

Étape 1 sur 2

Trois questions suffisent, sans pièce à joindre. Champs marqués obligatoires.

Votre besoin
Nombre de factures impayées

Vos coordonnées

Le cabinet vous recontacte pour un premier échange sur votre portefeuille.

Ajouter des précisions (facultatif)

Après l'envoi, vous pourrez, si vous le souhaitez, déposer vos factures dans l'espace documentaire du cabinet.

Sans engagement : la mission n'est confiée qu'après examen et signature d'une convention d'honoraires.

Vous préférez en parler ? 01 48 05 76 94

Le cabinet

Pourquoi confier vos impayés à OPTIMUM AVOCATS

Année de fondation du cabinet
2006
de dossiers de recouvrement traités
Plusieurs centaines
Avocats inscrits, soumis au secret professionnel et à la déontologie
Barreau de Paris
  • Les contestations traitées sur le fondUne réserve sur la prestation, une exception d’inexécution, une compensation invoquée : chaque argument est examiné au regard des pièces.
  • De l’amiable au judiciaireLe même cabinet conduit la mise en demeure, la procédure adaptée et le suivi de l’exécution avec le commissaire de justice.
  • Une prise en charge suiviePour des impayés récurrents, une organisation de transmission et de suivi convenue avec vous : un interlocuteur identifié, des dossiers traités au fil de l’eau, vos équipes libérées des relances.
  • Des honoraires connus avant d’agirBarème publié pour les diligences courantes ; pour un portefeuille, convention adaptée au volume, signée avant toute intervention.

Aucun résultat ne peut être garanti : l'issue d'une procédure relève du juge et le recouvrement effectif dépend de la solvabilité du débiteur.

Choisir son approche

Relances internes, société de recouvrement ou avocat : le rôle de chacun

Ces approches ne s'excluent pas. Le tableau décrit ce que recouvre chacune, sans hiérarchie : l'intervention d'un avocat prend son sens lorsqu'un dossier est contesté, important ou susceptible de devenir contentieux.

Prise en charge et suivi

Relances internes
Assurés par vos équipes (comptabilité, commerciaux, direction), avec des tableaux de suivi internes.
Société de recouvrement amiable
Confiés à un prestataire, dans le cadre d’une convention écrite ; suivi des dossiers selon le contrat.
Avocat
Confiés au cabinet, dans le cadre d’une convention d’honoraires ; information du client selon les modalités convenues.

Analyse juridique

Relances internes
Selon les compétences disponibles dans l’entreprise.
Société de recouvrement amiable
Activité centrée sur le recouvrement amiable, encadrée par le code des procédures civiles d’exécution (art. R. 124-1 et suivants).
Avocat
Au cœur de la mission : contrat, conditions générales, pièces, prescription, accessoires.

Gestion des contestations

Relances internes
Discussion commerciale avec le client.
Société de recouvrement amiable
Échanges amiables avec le débiteur ; une contestation de fond appelle une appréciation juridique.
Avocat
Réponse argumentée au regard du contrat et du droit applicable, et évaluation du risque contentieux.

Phase amiable

Relances internes
Relances par courriel, courrier et téléphone.
Société de recouvrement amiable
Relances écrites et téléphoniques, dans le cadre réglementé du recouvrement amiable.
Avocat
Mise en demeure motivée, négociation, protocole d’accord ou échéancier formalisé.

Procédures judiciaires

Relances internes
Possibles sans avocat dans certains cas (requête en injonction de payer notamment) ; la représentation est obligatoire dans d’autres, selon la juridiction et le montant.
Société de recouvrement amiable
En dehors du recouvrement amiable ; selon le prestataire, relais vers un avocat ou un commissaire de justice.
Avocat
Injonction de payer, référé-provision, action au fond, représentation en justice, suivi de l’exécution.

Honoraires

Des honoraires présentés avant toute intervention

Portefeuilles et impayés récurrents

Une proposition adaptée à votre volume

Les modalités d'intervention et les honoraires sont définis selon le volume, la nature et la complexité des dossiers, dans une convention préalable. Ils vous sont présentés par écrit, après examen du portefeuille et avant tout engagement.

Présenter mes créances

Dossiers ponctuels : barème des diligences courantes

Mise en demeure motivéepar débiteur
125 € HT
Référé-provisionpar débiteur, créance non sérieusement contestable
à partir de450 € HT
Procédure au fondpar débiteur, dossier simple
à partir de900 € HT
Frais de dossierpar dossier
75 € HT

TVA de 20 % en sus. Frais de tiers non compris (greffe, actes du commissaire de justice, exécution forcée). Selon la convention, un honoraire complémentaire peut porter sur les seules sommes effectivement encaissées après une procédure. Dossier contesté ou complexe : proposition spécifique. Détail des honoraires de recouvrement

Vos questions

Avant de confier vos créances

Mes factures sont-elles trop anciennes ?

Pas nécessairement. Entre commerçants, ou entre commerçants et non-commerçants, l'action se prescrit en principe par cinq ans (C. com., art. L. 110-4), sous réserve des délais spéciaux applicables ; contre un consommateur, l'action d'un professionnel pour les biens ou services qu'il fournit se prescrit par deux ans (C. consom., art. L. 218-2). Une reconnaissance de la dette par le débiteur interrompt la prescription (C. civ., art. 2240). Plus une facture est ancienne, plus il importe de vérifier rapidement les dates et les pièces disponibles.

Le débiteur conteste la prestation : que faire ?

Examiner la contestation avant de choisir la procédure. Elle est confrontée au contrat, aux conditions générales, aux justificatifs d'exécution et aux échanges. Si elle est sérieuse, le référé-provision n'est en principe pas adapté, puisque le juge des référés ne peut accorder une provision que si l'obligation n'est pas sérieusement contestable : une action au fond peut alors être envisagée. Si elle ne l'est pas, une réponse motivée et une procédure rapide peuvent suffire.

Peut-on confier plusieurs dizaines de dossiers ?

Oui. Le cabinet examine le portefeuille, distingue les créances selon les pièces, les montants, les contestations et les débiteurs, puis propose une organisation du traitement et un ordre de priorité. Les modalités d'intervention, le calendrier et les honoraires sont fixés dans une convention préalable, après cet examen.

Dois-je d'abord envoyer une mise en demeure ?

Elle n'est pas toujours une condition préalable à une action en justice, mais elle est généralement utile : elle formalise la demande, fixe un délai et peut faire courir des intérêts. Entre professionnels, les pénalités de retard sont exigibles sans qu'un rappel soit nécessaire (C. com., art. L. 441-10). Une mise en demeure d'avocat, motivée, précise aussi au débiteur la suite envisagée.

Combien coûte l'intervention ?

Pour les diligences courantes, le cabinet pratique 125 € HT pour une mise en demeure motivée, à partir de 450 € HT pour un référé-provision et à partir de 900 € HT pour une procédure au fond simple, par débiteur, ainsi que 75 € HT de frais de dossier, TVA en sus et frais de tiers (greffe, commissaire de justice) non compris. Pour un portefeuille ou des impayés récurrents, les modalités d'intervention et les honoraires sont définis selon le volume, la nature et la complexité des dossiers, dans une convention préalable.

Faut-il saisir le tribunal ?

Pas systématiquement : une partie des créances peut se régler à l'amiable, après mise en demeure ou par un accord formalisé. Lorsque le débiteur ne paie pas, une décision de justice ou un autre titre exécutoire est nécessaire pour engager une exécution forcée. Le choix de la procédure — injonction de payer, référé-provision ou action au fond — dépend des pièces, de la contestation prévisible et du montant.

Que se passe-t-il si le débiteur est insolvable ?

Si une procédure collective est ouverte (sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire), les poursuites individuelles sont en principe arrêtées et la créance doit être déclarée au mandataire judiciaire, dans un délai de deux mois à compter de la publication du jugement d'ouverture au BODACC (C. com., art. L. 622-24 et R. 622-24). En l'absence de procédure collective, l'intérêt d'une action dépend des actifs du débiteur : le cabinet en tient compte avant de vous proposer d'engager des frais.

Puis-je transmettre plusieurs factures en même temps ?

Oui. Après l'envoi du formulaire, une référence s'affiche et un lien vous permet de déposer vos documents dans l'espace documentaire sécurisé du cabinet : factures, contrats, échanges ou un simple export de votre balance âgée. Ce dépôt est facultatif à ce stade ; vous pouvez aussi transmettre les pièces plus tard, en rappelant la référence.

Comment sont traitées les informations confidentielles ?

Les informations et pièces transmises sont réservées au cabinet, couvertes par le secret professionnel de l'avocat et utilisées pour le seul examen de votre demande. À ce stade, ne transmettez que ce qui est utile à un premier examen.

Vous avez plusieurs factures impayées ? Faisons le point sur votre portefeuille.

Sans engagement : la mission n'est confiée qu'après examen et signature d'une convention d'honoraires.

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